Trabalho forçado em casa sob coronavírus pode significar o fim de reuniões inúteis

Poucos locais de trabalho são poupados à tortura de reuniões inúteis. Entre as nuvens de coronavírus, um lado positivo é que as organizações estão sendo forçadas a desenvolver seus sistemas de trabalho remotos e a descobrir quanto tempo perdem em reuniões no local de trabalho. A esperança é que as lições não sejam esquecidas quando o trabalho padrão for retomado.

A visão ortodoxa é que as reuniões são projetadas para trocar informações e coordenar ações. Os funcionários dos EUA têm em média mais de 60 reuniões por mês; portanto, muitas informações estão sendo trocadas e muitas ações estão sendo coordenadas; ou as reuniões servem a outro propósito. As suspeitas desses últimos são levantadas pelo fato de que, em uma reunião típica do local de trabalho, a maioria dos presentes precisa ouvir apenas uma fração do que está sendo dito - e às vezes nada disso -, mas eles são forçados a permanecer durante todo o encontro.

Se os chefes estão obcecados com a produtividade, por que perderiam o tempo de seus trabalhadores realizando reuniões frívolas? A explicação é que as reuniões fazem as pessoas se sentirem importantes: sentando e me ouvindo por 30 minutos, você está me demonstrando meu significado. Elogios são bons, mas conversar é barato, enquanto o tempo não é. É por isso que eu poderia pedir que você saísse da reunião assim que os três minutos relevantes para você fossem concluídos, mas eu prefiro a alegria de ordená-lo, tácita ou explicitamente, a permanecer e vê-lo concordar.

Além disso, até certo ponto, o aumento da auto-estima é bidirecional, já que você é um dos poucos cuja opinião eu, seu poderoso chefe, valoriza. É por isso que, para muitas pessoas, a única coisa pior do que ser convidada para uma reunião terrivelmente chata é não ser convidada para uma.

É claro que chefes e trabalhadores nunca admitirão isso, já que ninguém quer parecer um colega egoísta ou inseguro. Mas continua sendo a razão pela qual uma empresa da Fortune 50 estimou perdas superiores a US $ 75 milhões por ano devido a más reuniões.

Trabalhar em casa oferece um raio de esperança para aqueles atolados em organizações obcecadas por reuniões. Software de videoconferência, como Skype e Zoom, é um ótimo substituto para reuniões presenciais de uma perspectiva técnica, mas prejudica enormemente a capacidade das reuniões de fazer com que as pessoas se sintam importantes. O funcionário que está assentindo atentamente pode realmente estar jogando paciência ou comprando mantimentos. É por isso que você não deve se surpreender ao descobrir que o apetite de seu chefe por reuniões diminui consideravelmente quando sua equipe trabalha principalmente remotamente.

Mas o que acontece quando a pandemia passa e todos voltamos a trabalhar no escritório? A carruagem de ouro que é simplificada e as reuniões minimalistas reverterão para a abóbora inchada, projetada para reforçar a auto-estima do chefe?

Há uma chance de que a cultura das reuniões possa mudar permanentemente, mesmo que o trabalho remoto volte a ser um sistema amplamente inativo, porque o período de trabalho em casa pode demonstrar ao pessoal o quão inútil são as reuniões e que todos podem ser altamente produtivos. sem precisar reunir várias vezes ao dia. As roupas do imperador - ou a falta delas - podem finalmente ser evidentes para todas as partes.

Agora, os chefes podiam pensar duas vezes antes de convocar uma reunião, com receio de perder os olhos, resmungar e desdém geral dos trabalhadores que têm certeza de que todo o processo é uma farsa e que estão confiantes de que podem alcançar seus objetivos individuais e coletivos com mais eficiência se forem simplesmente permissão para continuar com seu trabalho.

O comediante americano Dave Barry uma vez brincou: “Se você tivesse que identificar, em uma palavra, a razão pela qual a raça humana não alcançou, e nunca alcançará, todo o seu potencial, essa palavra seria 'reuniões'.” Ele certamente estava exagerando , pois as reuniões às vezes atendem ao seu objetivo tradicional de troca de informações e ações de coordenação. Mas, em uma era de austeridade e desaceleração da produtividade, as reformas na cultura do local de trabalho - começando com a proibição da temida reunião de três horas - podem ser uma fruta pouco importante que ignoramos por muito tempo. Que sua próxima reunião de maratona seja a última desse tipo. (Omar Al-Ubaydli)

É preciso de uma vez por todas que as instituições/organizações tanto governamentais como privadas se modernizem que tenhamos como exemplo o momento que o mundo esta atravessando no campo profissional em todas as áreas.

Que se tenha profissionais em ambientes de extrema necessidade presencial e nos demais onde não se faça necessária sua presença que seja implementado o serviço Home Office, comprovadamente aprovado em países de primeiro mundo. - Amadeu Ghouri